项目背景

局办单位会议存在场所不固定、议题多、需现场表决、图纸审阅频繁等特点,传统固定会议室部署方案无法灵活迁移,纸质材料与人工投票效率低、统计慢,难以满足灵活办公与高效决策需求。

解决方案

采用小兵无纸化会议系统,为局办单位打造轻量级、移动式、多议题讨论与投票表决一体化会议方案。

系统支持轻量级快速部署,可灵活切换会议室,适配不固定会议场所;通过平板电脑实现会议材料高清阅读、放大查看、图纸批注;支持多议题一键发起投票、实时统计、结果留痕,满足局办单位高效、灵活、规范的会议需求。

局办单位智慧办公

应用效果

  1. 移动式轻量部署:无需固定改造会议室,可随时更换场地,部署灵活、使用便捷。
  2. 多议题高效表决:支持多议题同步投票、实时统计结果,提升决策效率与规范性。
  3. 材料与图纸审阅:平板端高清阅读、放大、批注,完美支持规划图纸无纸化查看。
  4. 全程无纸化办公:减少纸质印制与搬运,降低会务成本,实现绿色高效会议。
  5. 稳定安全可靠:数据加密、操作留痕、权限可控,符合政务单位安全办公要求。

小兵无纸化会议系统详情
会议投票功能介绍