项目背景
供电局作为重要政企单位,日常领导班子会议频次高、会议材料涉密性强,传统纸质会议存在打印成本高、材料流转繁琐、信息保密性不足、会后回收销毁麻烦等问题,亟需一套安全、高效、适配国产化要求的无纸化会议解决方案。
解决方案
采用小兵无纸化会议系统,以平板终端为载体,搭建供电局领导班子会专用平板无纸化会议场景,全面替代纸质会议材料,实现会议文件电子化分发、实时同步、批注修改、保密管控等功能。
系统支持国产信创适配与本地私有化部署,满足电力行业数据安全与合规要求,同时提供全国上门安装、7×24小时技术售后保障。
应用效果
- 会议效率显著提升:文件一键下发、同步阅览、快速批注,缩短会议筹备与研讨时长。
- 绿色办公落地:全面取消纸质材料打印,降低会议耗材与人力成本。
- 信息安全可控:文件加密传输、权限管理、会后自动清除,保障领导班子会议涉密信息安全。
- 管理数字化:实现会议全流程电子化、标准化,助力供电局智慧办公升级。