296 项目背景
企业集团领导办公会层级高、材料多、流程严谨，传统会议存在材料审批繁琐、线下流转慢、纸质阅读不便、会议流程难以统一管控等问题，亟需与内部OA打通、支持大屏展示的一体化智能无纸化方案。
解决方案
采用小兵无纸化会议系统，深度对接企业集团现有OA系统，实现会议发起、材料审批、自动下发、权限管控的全流程线上化。
会议现场搭配智能升降屏终端，实现会议材料高清同步阅读、批注、演示，打造集中化、智能化、安全化的集团办公会议环境。系统支持私有化部署、多级权限管理，满足大型企业高安全、高规范要求。
应用效果
- OA无缝对接：会议材料自动审批、下发、归档，打通办公全流程，大幅提升效率。
- 升降屏智能展示：终端自动升降、材料同步显示，高端稳定，提升会议形象与体验。
- 全流程无纸化：取消纸质文件印制与流转，降低成本，实现绿色智能办公。
- 集中统一管理：会议计划、材料、权限、记录统一管控，可追溯、可审计。
- 安全合规：私有化部署、数据加密、操作留痕，符合集团级信息安全标准。